如何规避企业劳动用工风险问题,企业在任何阶段,都必须建立健全规章制度。在企业初创阶段,管理体制非常重要,那么如何规避企业劳动用工风险问题呢?
如何规避企业劳动用工风险问题1
第1步:企业在任何阶段,都必须建立健全规章制度。在企业初创阶段,管理体制非常重要。这里需要提醒的一点是,企业在做制度和过程中一定不能违反国家有关劳动法律法规,也就是说,你的制度一定要合理合法。
例如,如果中华人民共和国劳动合同法规定了一年的试用期,合同不能超过一个月,那么你们的制度规定了三个月的试用期,那么这个制度本身就是违反中华人民共和国劳动合同法的。
一旦发生劳动争议案件,公司不能提供证据证明他们没有违反法律。即使雇员也有错误,违反了企业制度,企业制度是违法和不合理的,不能作为仲裁证据在法庭上使用。
第2步:企业和员工必须签订劳动保护局签发的标准用工合同,不能自己签订合同,也不能与员工起草违法无效的合同,签订这种合同是违法的。
第3步:企业必须在试点结束后至少给员工一个月的时间缴纳社会保险。国家不强制企业支付职工工资,但五险一金必须支付职工工资。这也是过去两年劳动争议案件发生频率较高的一个原因。希望企业注意。
第4步:解雇员工必须合理地向员工支付经济补偿,既然企业是先被解雇的,那么就没有理由不支付补偿。而且,一旦发生纠纷,经过多次曲折的企业还是要支付这部分的赔偿金。经济补偿也是近年来纠纷的高发点。
第5步:妇女在怀孕、分娩和哺乳期间不能被解雇。中华人民共和国劳动合同法和劳动法明确规定,如果雇员被解雇,如果雇员起诉雇主,雇主基本上会败诉。第三阶段的妇女受国家法律的'保护。企业必须注意这一点。
第6步:有一种模式,老板会管理,就是让员工在工作时间有效率地工作,避免无所谓的加班。如果确实需要加班,加班费将按加班时间的每小时支付。尤其是国家法定节假日没有什么重要的事情让员工加班。加班费也很高。
让他们好好休息,回去工作。加班费也是一个社会热点问题,受到广大人民群众的关注,当然也是两年来高频率引发劳资纠纷的原因。
如何规避企业劳动用工风险问题2
1. 劳动合同:
建议公司在员工入职后一个月内与员工本人订立书面劳动合同并缴纳社保。如遇到员工拒签劳动合同时,必须程序规范,注意存证,确保具备两个书面通知:
一是书面通知要签订劳动合同;
二是书面通知终止劳动关系。
两个书面通知均需要劳动者本人签字。首先书面通知员工签订劳动合同,若员工仍拒签的,公司可以依据公司的相关规定,书面通知劳动者终止劳动关系。
劳动合同到期需要续签的建议公司在劳动合同期满后一个月之内与员工订立书面劳动合同。
劳动合同到期终止的建议公司提前30日通知员工终止劳动合同,公司当面通知员工终止的,应当要求员工签署书面确认书;采用邮寄通知的,应当注意保留相关邮寄凭证。
同时建议公司定期更新和盘点劳动合同台帐,在劳动合同到期、续签、变更时及时跟进,发现劳动合同履行过程中的风险及问题。
2. 试用期:
建议公司在录用员工时,以书面形式在劳动合同中与其约定试用期,其中试用期应当包括在劳动合同期限内。
在与员工约定试用期时应当注意遵守劳动法的相关规定,依据劳动合同的期限或者劳动合同的类型确定是否约定试用期及试用期的期限。
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月的;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同和劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
3. 薪酬福利:
公司采用何种工资结构,法律并没有强制规定,但公司支付给员工的工资不得低于当地最低工资标准,亦不可低于劳动合同约定标准。公司变更浮动工资支付标准的,应当经过民主程序并向员工公示。同时建议公司固定工资发放时间,非因特殊情况,避免延时发放工资。
公司如存在加班情况的建议公司建立加班审批制度,并根据当地计算加班费基数的相关规定,采用合法的方式足额支付加班费,避免因未足额支付加班费或未采用合法方式支付加班费而违法的'情况。
员工在休息日加班的,公司可安排其调休,延时加班、在休息日加班不能安排补休的或在法定节假日加班的,公司应当分别以150%、200%、300%的标准向其支付加班费。
4. 考勤:
公司应按照工资支付周期编制工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册),并至少保存二年备查;考勤记录单作为支付劳动报酬的依据,也应保存二年备查。
建议公司在考勤管理制度对考勤异常情况设定具体量化标准作为员工违规处分的依据。公司以员工无正当理由多次缺勤,严重违反用人单位规章制度为由解除劳动关系时,如员工主张违法解除,公司可以公司考勤制度为依据证实处分的正当性及必要性。
如何规避企业劳动用工风险问题3
一、《劳动合同法》的相关规定及企业应采取的措施
第一,对劳动用工单位建立规章制度的要求。
《劳动合同法》规定:用工单位应当依法建立和完善劳动规章制度;用工单位在制定、修改或者决定有关直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者股东会、董事会讨论通过,提出方案和意见
与工会或者职工代表平等协商确定,企业要对劳动者履行告知、公示的义务。用工单位规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
第二,劳动合同订立的要求。
一是签订时间的要求:用工单位自用工之日起即与劳动者建立了劳动关系,应当签订书面劳动合同;未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同;用工满一年企业不签订劳动合同,视为与劳动者签订了无固定期限劳动合同;企业违法不签合同,应支付劳动者2倍的工资。
二是招用工的要求:用工单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物;用工单位扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令改正,并依照有关法律规定给予处罚;
以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的`,应当承担赔偿责任。
三是试用期的要求:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;
同一用工单位与同一劳动者只能约定一次试用期;用工单位违反规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的,由用工单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
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