当前位置：玫瑰女性网>职场>主管对本岗位的认知

主管对本岗位的认知

时间：2023-07-07 13:10:47 职场我要投稿

　　主管对本岗位的认知，不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面就来分享一下主管对本岗位的认知。

　　主管对本岗位的认知1

　　1、负责公司的人力资源工作的规划，包括建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

　　2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订，和劳务公司洽谈劳务协议条款。

　　3、建立并及时更新员工档案，统计年度/月度的人员异动，包括员工离职、入职、晋升、调动、降职等。

　　4、员工在试用期期间要进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　5、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系

　　6、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　7、定期召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能。

　　8、负责日常办公方面的行政服务工作，包括来访人员的`接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的'发布与传达等。

　　1、有较强的管理能力；

　　2、熟练使用办公软件，以及创建多种专业文件的经验；

　　3、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4、有很强的'分析性思维能力，要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　4、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　5、有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　拓展

　　公司职位

　　1、小公司职务包括总经理、销售经理、生产部长、技术部长、采购主管、品质主管、、财务主管、人事行政主管等；

　　2、中等公司职务有包括总经理、副总经理、总经理助理、总经办主任、销售部长、销售经理、销售业务员、财务部长、会计主管、出纳、人事行政部长、人力资源主管、行政主管等。

　　3、大型公司分为集团公司和分公司，集团公司的职位包括总裁、副总裁、总裁助理、总裁办主任、人力资源总监、销售总监、技术总监、财务总监、生产总监等，较大分公司职位与中等企业相同，小分公司的职位与小型企业相同。

　　并且包含以下部门：行政部、财务部、质量管理部、营销部、营运部、技术部维修部门、人力资源部、客户服务部。

　　主管对本岗位的认知2

　　1、负责来访人员的接待工作，包括询问来访人员的意图、递上茶水、对客户来访进行登记，来访人员离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。

　　2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　3、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司里文件、通知、信件、邮件的分发，做好分发记录并保存；

　　5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的`维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

　　6、保证前台、接待区域及会议室内的整洁；监督公司办公环境卫生，对办公区域内的报刊杂志的整理；

　　7、负责日常帮工用品的库存管理，按照公司相关规定对企业行政财产物资登记，定期进行盘点，并负责财产物资的维护和保养。

　　8、采购、保管、发放、登记、盘点各类办公用品，定期统计各部门办公用品低值易耗品需求后及时供应，定期汇总统计一次公司固定资产。

　　9、如果有客户的`投诉电话，要及时填写登记表，并第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给上级。

　　做前台的基本要求

　　1、普通话标准流利，有良好的.表达能力和理解能力。

　　2、会基础的办公室文档要求，将各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，有协调和组织能力；

　　4、有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　5、形象端庄，注意着装，谈吐清楚；懂得前台的基本接待工作。

　　6、问题如果很棘手棘手需要马上处理，所以应变能力强。

　　主管对本岗位的认知3

　　1、依据《现金管理办法》、《支付结算办法》等规定，管理现金、银行存款及有价证券，例如国库券、债券、股票等。

　　2、保存好有关印章、空白收据和空白支票。

　　3、按照国家外汇管理和结购汇制度的规定和有关批件，办理外汇出纳业务。

　　4、定期进行现金盘点，编制“现金日报表”，月末还要和会计人员一起进行银行对账，并及时查找未达账项。

　　5、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性。

　　6、掌握银行存款余额，不签发空头支票，不出租、出借银行账户为其它单位办理结算。

　　7、依据相关法律规定，审核货币资金收付业务所附的原始凭证和会计人员编制的收付款凭证，没有问题后在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”章，在收付款凭证上加盖出纳人员名章。

　　出纳岗位的风险：如果出纳员没有很很好按照有关规定和制度做好工作，工作出了差错，有时会造成不可挽回的损失，比如库存现金超限额，“白条”抵库，随意借支、非法挪用现金，银行支票与印鉴未分开保管等，这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益解决方法如下：

　　1、严格按照财务法规和相关会计制度的规定，并结合单位的实际需求来制定出纳岗位的工作职能，严格实行定期的'盘库制度，做好相关记录工作，并且还需要定期核查账目，并且清查银行的账目清单。

　　公司还需要建立起完善的出纳岗位初审环节，在经济活动发生前或者在有费用支出之前，必须要由专业人员对这项经济业务和将要支出的`费用进行严格的审核和管理，确保其费用支出的`真实性和合法性并且符合单位的相关规定。

　　2、单位要定期实行岗位轮换，建立科学合理的岗位考核制度，财务工作的专业性是非常的，对于工作人员的要求是非常高的，但是一般会计核算的主体业务范围和管理流程都是非常稳定的，而且由于财务工作的规律性是非常强的，所以要建立科学合理的岗位培训制度，加强对财务人员技能知识和业务能力的培养和学习。

　　3、单位要定期对财务人员进行科学的职业道德培训，实行奖惩结合的制度，在明确岗位责任的前提下，给予相应的奖励和补偿。

【主管对本岗位的认知】相关文章：