怎么安排下属干活

时间:2024-07-23 10:31:15 职场 我要投稿

  怎么安排下属干活,在职场上,作为一名领导,是需要给自己的下属安排工作的,而领导给下属安排工作是需要注意方法的,不然会让下属不服。那么领导要怎么安排下属干活!

  怎么安排下属干活1

  我的朋友小可是一家外贸公司的普通员工。他在公司兢兢业业工作了三年的时间,最近他终于得到了升职加薪的机会,领导提出给他安排下属,让他带领自己的团队更好地开展公司的项目和业务,对此小可自然是非常高兴了。

  可是过了几天当人员安排到位以后,小可才发现,原来领导所谓的安排下属,只是给他安排了一个员工,而且这个员工还是公司新招进来的实习生,什么也不会,什么也不懂。

  顿时小可觉得领导是在戏耍自己,不过是让自己能够主动去带实习生工作罢了,并不是真正的想给自己升职加薪。因此他甚至动了想要辞职的念头。

  那么说到这件事情,其实在职场上不知道大家会不会碰到这样的情况,当领导给你安排手底下下属的时候,哪怕只有一个,我们也应该学会去给一个下属安排任务和技巧,而不是因此就放任自己懈怠,甚至对领导的这一举动产生怀疑。

  毕竟很多时候领导也有他自己的想法和打算。他这么做,也许就是在试探你是否能成功的带领好一个员工,如果你连一个员工都带领不好的话,那么他肯定不可能在你手下安排众多的人了。

  如果你能很好的带领着一名员工的话,那么时间长了,领导看到了你的能力,自然也会多安排几个下属给你。

  那么今天我们就来谈谈,如果领导给你安排了一个下属的话,大家有哪些可以进行工作安排的小技巧,一起来看看吧。

  1、给下属安排任务要明确

  首先我们在给下属安排任务的时候,一定要把任务安排得特别明确和精准。否则如果你只是笼统的让下属去看一看某件事情;

  他可能会对整体的时间和形式和你最后想要的结果没有一个非常清楚的概念,那么他可能就会无从下手,甚至是可能出现一些比较困惑或者拖延时间,浪费工作效率的问题。

  所以说大家在给下属安排任务的时候,首先要明确任务的时间、形式、负责人、目标。

  安排任务的时间,是让下属能有一个合理的时间安排,能够知道自己在哪些时间做什么事情,对整体的任务有一个大概的时间安排和规划。安排任务的形式,让你能够通过某种形式来了解你的下属,对于这一项任务的完成情况。

  比如说你可以安排下属通过书面形式进行一个任务完成的汇报。安排负责人就是让你的下属有一个更加准确的信息接收和把握,知道自己具体要负责做什么。

  最后,要让下属清晰的明白他做你安排的这些工作,为了实现一个怎样的效果和目标,这样他在完成的时候才能更有方向感,不会出现偏差和会错意的情况。

  2、给下属安排任务要明确优先级

  有时候我们在给下属安排任务的时候,可能会有很多项任务。毕竟我们给下属开会的时间也是有限的;

  我们开一次会可能就会把未来一周的工作安排计划好,那么我们要怎么样让下属明白该优先做哪一件事情,哪一件事情比较紧急呢?

  这就需要我们给下属安排任务的时候有一个明确的.优先级,让下属知道什么事情是重要紧急的,提高效率。

  大家可以在具体实施的时候,通过1234点的形式逐一排列。比较紧急的事情放在首位,并且明确地告诉自己的下属,哪一件事情是最紧急的,需要在几天之内完成,完成之后要呈现出一个怎样的效果。

  这样的下属就能更清楚你的要求,最终他做出来的结果可能就会和你的预期更接近一些。

  3、给下属安排任务不要朝令夕改,要有明确的标准

  大家在给下属安排工作的时候,还要注意的一点就是不要朝令夕改,一定要有一个明确的标准和原则问题。

  有些领导可能在刚刚成为管理层的时候,会出现一些比较紧张慌乱的情况,今天可能上午刚刚给员工安排好要设计一幅突出人物性格的设计图。

  中午吃饭的时候可能想想自己上午的规划不太好,下午又告诉员工上午的工作全部推翻,重新做一幅山水意境的设计图,

  那么试想换位思考一下,如果是站在员工的角度,那么肯定是觉得带领自己的领导本身的业务水平和业务能力就有限;

  对于你的安排和指导并没有一个非常明确的方向,也会非常影响员工的工作效率和整体的工作进度,而且会让员工对你的能力产生质疑。

  甚至长此以往,员工内心肯定会对你有所不满,出现消极怠工的情况。因为如果每次做好的都要重新改的话,相信换成任何一个人心里注定都是不舒服的。所以说大家在做领导层的时候,也一定要注意好这一问题;

  任何情况只要不是大方向的错误,都要提前想好整体的规划,再去给员工进行安排。只有这样我们才能提高整体的效率,让整个团队的氛围更加融洽,让员工更加认可你的能力和服从于你的领导。

  所以说,大家在自己手下只有一个下属的时候,也不要有什么消极怠工的情绪,我们要积极主动并且非常开心地接受这件事情,并且把它当成一个小试牛刀的一次挑战,好好的带领自己的下属,让我们这两个人的团队变得更好。

  在给下属安排任务的时候要明确,一定要分出优先级,让下属更明白你的意思和未来的展现方式和标准。

  相信只要做到了以上这三点那么哪怕你手下只有一个员工,你也可以很好的带领他做出一番不错的成绩,而你的领导在看到你做出的成绩以后,想必也会对你内心有所赞许,升职加薪自然是不在话下。

  那么对此大家是怎么看待的呢?如果领导只给了你手下一个员工,你会如何去做呢?也欢迎大家在留言区互动评论,我们下一次再见。

  怎么安排下属干活2

  1、高帽捧杀法

  首先你得让对方爽了,让对方情绪往上走,让他兴奋了喜悦了,他就更容易答应你的条件。举例,你今天可以结合你下属某方面比较突出的能力,认为在那方面非他莫属,去跟他谈。

  比如你是一个销售部门的主管,你可以跟你下边销售的一员大将这样谈:

  小王,自从以进公司到现在,你的成长我是历历在目,你的努力和能力说实话,在咱整个公司里都是公认的。

  今天咱们上边老大又给了一个新活,这新活我当时第一时间就想到你了。因为我觉得这件事,这是涉及到xx方面的一个大客户。

  你在大客户营销这方面,在咱们整个公司里一直都是数一数二的,今天这个机会必须得给你。”

  你看,这一番吹捧了之后,对方情绪是不是就会往上走,当他情绪心态兴奋了之后往上走了之后;

  他就更容易答应你,更容易承诺你做到一些事情相当于以给他机会的名义去激励他。最后,你就可以借此机会,把自己的一部分工作直接安排给他。

  2、消除顾虑法

  在你分配工作之后,有的人可能不太愿意接受这个工作。他们之所以不愿意接受你给的额外的工作,是因为他怕做不好了,还额外遭埋怨。

  那这种情况下,你如何让他更愿意去做呢?很简单,你要先消除他的后顾之忧。给他分配工作的时候就得洞察他心思,提前把他的顾虑先消除掉。你可以这样对下属说:

  今天有一个xx的机会,需要咱们大伙共同努力,这个事必须得找到你了,因为你在xx这方面刚好有专长。

  不过你甭担心,我知道你最近你手头上事情忙,你那活我已经提前跟上级领导打过招呼了,要是因为这件事对你原本的活儿有影响有耽误,领导不会说你什么的。”

  你看,这样就能先消除他怕这件事干不好可能得罪你的顾虑。

  好了,没事,你今天能干多少干多少,如果在明天下午6点之前,你不能够如期的去达到什么样的一个结果的话,没关系,你到时候提前跟我说,那时候咱还有回旋余地;

  因为这件事是一周的工作量。到时候我再想办法给你配人力物力,或者给你协调资源。”

  给对方一种:没事,不着急,也别怕,我知道你担心如果做不好了之后,你怕在我面前不好看,你放心好了,我肯定不会责备你的;

  或者你担心如果做不好你了,你怕受责罚 ,你放心好了,有什么问题到时候公司找我不会找你的感觉,这叫消除顾虑法。

  3、资源赋能法

  有些人面对新工作之所以迟迟不开动,工作一直愁眉不展。是因为他担心自己一个人去战斗,很难攻下。

  他担心没有足够的协同力量,没有相应的资源资金的匹配支撑。那你遇到这种下属,你就提前先打消他这些顾虑。可以跟他这样说:

  这件事我也知道一个人是完不成的,需要配人力、物力、财力。这件事咱俩是利益共同体,也是命运共同体,谁都不得往后退一步,不过我会给你减轻所有你往前冲的阻力。

  无论你需要什么,你都跟我提,你搞不定的.,我全面想办法,给你申请资源、申请资金、申请人力匹配方案,你就放心大胆干,搞不定的,我帮你搞定。”

  你看,你这样一说,对方是不是就信心大增了。这就叫资源赋能法,在分配工作之前这样说,让对方感觉没有后顾之忧,从而动力信心倍增。

  4、激发主人公意识

  激发对方的主人公意识就是让对方意识到今天他必须要负起责任。他为自己,为团队,为将来,为家庭, 为将来自己的创业也好。总之要让他有一颗主人公的发心,让他意识到今天必须要负起这样的责任。

  举例,你可以这么跟下属聊:

  你在咱们公司也跟随了这么多年,说实话,我也知道你一直有一颗野心,希望给所有人证明你对公司的贡献和价值。

  今天这个机会来了,这个机会刚好又匹配了你的能力和优势,如果你今天把这件事能够办好了,你会给董事长留下什么样深刻的印象,你会给全体同仁留下什么样的印象。

  那以后你在咱们公司内部的江湖地位,那就是奠定了基石,以后让你这里独立成立一个新的部门,甚至成立一个分公司,那才指日可待。前提你要有功,你要能够拿出自己的投名状啊。”

  你看,你这样跟对方说,对方就能够理解这是一个能够给公司所有同仁和最高层领导表现的难能可贵的机会,必须要好好表现。当你激发了下属的主人公意识,剩下的事你就不用管了,遇到困难他自己会想办法攻克。

  好了,不管怎么样,想让自己的事分配出去并且让下属操心,让他更愿意当成自己的事努力干好,你就要讲究些方法。

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