公司管理制度

时间:2023-03-29 19:58:12 职场 我要投稿

  公司管理制度,公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力,下面来看看公司管理制度。

  公司管理制度1

  1目的

  为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。

  2适用范围

  适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

  3职责

  公司总经办是公司文件管理的.归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

  总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、*相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

  各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

  文件编制、审批、发布的权责

  总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

  财务部负责制定公司财务管理制度文件。

  客服部负责制定公司客服管理制度文件。

  生产部负责制定公司生产管理制度文件。

  质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。


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  设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品bom、检验标准、规范测试)等文件。

  工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。

  公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。

  公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。

  质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

  4.定义

  文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

  受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件,

  非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。

  外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)

  5.工作程序

  文件的分类

  文件属性分类

  (1)质量体系文件:质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。

  (2)行政性文件:公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。

  (3)管理性文件:公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等,如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。

  (4)技术性文件:产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。

  (5)外来文件:国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户提供文件、设备文档等。

  文件阶层分类

  (1)一阶文件:公司章程、公司经营规划/计划、质量手册。

  (2)二阶文件:公司经营管理活动开展所有过程控制的程序文件。

  (3)三阶文件:管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作业指导书、外来文件等。

  (4)四阶文件:各记录表单、报表等。

  公司管理制度2

  1.目的

  对原料、辅料、成品及半成品进行检验,为生产出合格优质的产品提供保证。

  对产品特性进行监视和测量,验证产品要求得到满足,以确保满足顾客的要求。

  2.范围

  适用于对生产所需的.外购产品.过程产品和成品进行监视和测量。

  对辅料的入厂检验,半成品的过程检验,成品的出厂检验。

  3.职责

  质管科是对产品特性实施监视和测量主要职能部门。


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  4.程序

  质管科根据《检验标准》明确检测点.抽样方案.检测项目.检测方法.使用的检测设备等。

  进货验证

  对生产购进物资仓库保管员核对,确认原材料品名,数量等无误.包装无损后,置于待检区,并通知检验员检验。必要时,由化验室采样进行微生物和理化指标的检验。

  检验员根据《检验标准》进行全数或抽样验证,并填写《原料检验记录》:

  产品的过程检验由各工序的品管员负责,按照工艺标准对其检验和监控将检验合格的半成品交付下道工序,不合格品另行堆放。

  a)检验合格。仓库办理入库手续并做好标识。

  b)检验不合格时,检验员在购进物资上加“不合格”标识,按《不合格品控制程序》进行处理。

  采购产品的验证方式

  验证方式可包括检验.测量.观察.工艺验证,提供合格证明文件等方式。

  半成品的测量和监控

  过程检验

  对设置检测点的工序,在做好自检自分后将产品放在待检区,检验员依据检验规范进行检验,对合格品,在《半成品检验记录》上盖检验员签字后方可转入下一道工序;对不合格品执行《不合格品控制程序》。

  公司管理制度3

  一、例会制度

  (一)经理办公会:

  1、每季度召开一次,由经理办公室安排召集,总经理主持,各实体经理和部门负责人参加;

  2、对上季度工作进行检查,对本季度工作进行部署。

  (二)专题工作会:

  1、解决经营过程中需要各部门、各实体协调解决的问题;

  2、新片上映前的宣传策划和市场营销工作。

  (三)部门(或实体)工作会:

  1、由各部门负责人或实体经理召开;

  2、每周一上午,上班时间一到即开始;

  3、由实体经理或各部门负责人对上周工作情况进行检查;

  4、研究并部署本周主要工作;

  5、每周一上午10:00以前,各部门须将其本周工作安排的内容,以文字形式报送总公司办公室。

  二、办公费用管理

  1、办公用品费、电话费、通讯费、车辆运营费按部门或实体独立核算,控制管理;

  2、所有的往来单位或客户招待等,一律在事前申报,并实行总经理(或实体分管领导)一支笔审批制度。

  三、传真管理

  1、各部门拟写传真,应使用公司指定的`传真文本格式;

  2、发出传真原则上由总经理或分管经理签发;

  3、传真完毕后,由办公室负责登记、存档;

  4、重要传真发出后,应致电对方询问收到否,是否齐全;

  5、等待回复的传真件在回复件来后,应将原件同回复件放在一起保存。


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  四、出差管理

  1、员工出差,本着高效节能的原则实行五定:定人员、定时间、定任务、定路线、定要求;

  2、出差前应以书面形式报告出差的事由、人员、时间、地点、交通工具、行程、费用等,由分管经理批示后,报总经理签批,批准后方可出差;

  3、出差伙食补助费,不分途中和住宿,每人每天补助15元,特殊地区20元(深圳、珠海、广东等沿海地区;港、澳、台地区);

  4、出差交通补助费,每人每天3元,包干使用,不再凭据报销市内交通费;乘坐往返机场的专线客车费用,在出差人员交通补助费包干之外据实报销;

  5、出差交通工具等级及住宿费标准,由各实体视经营情况自定;

  6、抵达目的地后应首先向公司通报住宿地址及联系电话,每天向上级汇报当天工作情况,以便及时联络;

  7、出差回来后三天内必须办理差旅费报销手续,报销时需附出差报告,财务经审核费用和出差报告无误转总经理签批后,方可报销费用;

  8、分管领导或部门负责人对出差公干后能提供重大信息和优质高效地完成任务的员工予以奖励。

  五、市内上下班交通补助

  员工家庭住址与单位相距4华里(三站路)以上者,每人每月可享受交通补贴50元,随本人工资按月发放。

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