八个方法让你更高效

时间:2024-01-06 14:03:39 生活 我要投稿

  我们往往会为此感到苦恼、茫然和郁闷,这都是我前些年的感受。后来,通过学习和反思,学会提效率,出结果,工作和生活才开始有良性的发展。

  提效率,出结果,需要知行合一,是知易行难的事情,Cash爸是经过以年为单位的苦修,时至今日有些微末的成绩,才敢拿出点干货跟各位分享。

  这次主要分享关于提高工作效率的方法,Cash爸介绍的是自己日常用的八个方法,不是放之四海而皆准的,但可以参考。

  一、思想决定出路,工作要有责任心

  职场加油站|八个方法让你更高效 要高效工作,首先要有责任心。Cash爸说的责任心不单单是对企业负责,对自己的岗位负责,更多的是对自己的人生和目标负责。要将工作当成自己的事业,当成非完成不可的责任。

  只有你认同工作是自己的事业,认同你每天为所谓的老板打工实际上是为自己的事业打拼,这样你才会有高效工作的内驱力。

  如果你认为这一点比较虚,那是因为你的认识还停留在意识层面,当你的认知(责任心)进入前意识,那责任心就会潜移默化影响你去提高工作效率。

  二、要每天反省自己

  曾子曰:“吾日三省吾身——为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”

  稻盛和夫的六项精提到要每天反省。

  自我反省是最低成本最接地气的提升手段,这不仅仅是一种态度,而且是提供工作效率的方法。通过反省,可以发现工作中的缺点,继而找到提升工作效率的突破点。当然,你也可以等待别人指出你的缺点,然后等待别人教你或者逼你提升,但这样的成本是你愿意付出的吗?

  三、要学会创新,从小打小闹开始

  效率来自于创新,这是老生常谈,但愿意创新的人不多,尤其是在企业里,因为创新有试错的过程,试错就有成本和风险。

  但是,低成本和低风险的创新还是人人可以尝试的,例如创新工作思路,改进工作方法,甚至于优化一张表格,这些都可以达到提高效率的目的。

  创新不是修正主义,更不是对以前工作的否定,而是在好的经验的基础上做出大胆的尝试。

  四、学会任务分解和协作

  每天,我们都会有大大小小的工作任务,尤其是做行政工作的。在确认工作任务、明确工作目标之后,首先要做的不是埋头苦干,而是尝试将任务分解,寻找协作的可能,尤其是重要任务。

  根据自己和团队的能力,对分解后的任务进行分类协作。十个手指有长短,让最擅长的人做最擅长的事情效率最高,若分配到你头上的任务不是你最擅长的,找比你更擅长的人做老师。

  五、学会做工作规划/时间规划

  职场加油站|八个方法让你更高效根据自己的大局观和前瞻性,做力所能及的工作规划和时间规划,这将会指导你每年、每月、每周和每天的工作和时间安排。

  每晚睡前或者每天醒来后,要花半小时去规划工作,清晰一天要完成的事项,列清单也好,博闻强记也罢,反正自己心中要有谱。回到办公室后,可以有条不紊地按照自己的工作安排进行。

  有规划外的工作安排怎么办?规划赶不上变化快,这是很多人不做规划的借口。规划不是僵化的,一个好的规划应该具有足够的弹性,根据变化的轻重缓急,对规划进行及时的修改,除非发生根本性的变化,否则规划的大方向是不会有太大变化的。

  六、零碎工作要零存整取

  工作跟你不熟,不会按你的意志出现,它们的出现充满的随机性和突然性,那么是不是工作出现就要马上处理呢?

  菜鸟或许会,因为他们大多不会分轻重缓急。

  有几年工作经验的或许也会,因为他们可能没看过《让子弹飞》。

  工作五年以上的老鸟,应该学会根据工作的重要性和紧急性加以区别对待,应该学会让不紧急的任务等一下,以零存整取的方式集中处理,这样不但效率更高,而且整体可见性更强。

  七、提早15分钟到达办公室

  Cash爸工作那么多年,几乎每天都是部门里最早到的,提前到达办公室有3个好处,有助于提高工作效率。

  1、早到必然要早起,早起精神更好,有更多的时间应对或避免不必要的麻烦。有麻烦就会影响心情,心情不好就会影响工作状态。

  2、早到可以避免上班路途上的匆忙,淡定从容地来到办公室,心平气和地开始工作前的准备,比别人提早15分钟进入工作状态。

  3、早到可以在工作环境里重温当天工作事项,确认轻重缓急和工作大方向,开展工作事半功倍。

  八、延迟15分钟下班

  从Cash爸带团队开始,我就要求下属每天晚15分钟下班,晚下班同样有3个好处,有助于提高工作效率。

  1、晚下班可以对当天的工作结果进行检核,补缺查漏,避免明天的工作因为缺漏而出现变数,有些工作必须是下班后才做的,例如下班后的办公室巡检。

  2、晚下班可以错开下班高峰期,路上少点拥堵,少点匆忙,有助于你提前撤换角色,更有利于你做当天的反省和明天的规划。

  3、万一你的上级也晚下班,万一他正好需要你协助,这样你就可以露脸了,而且更重要的是,你的协助可以提高他的工作效率。

  如果你想在企业里有建树,在自己的事业上有提升,你就应该从提高工作效率开始,当然,Cash爸说的不一定都对,要学会甄别和选用。

  但我相信,如果你能做到,肯定能获得更多的力量!

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