致电快递公司,让客服人员发一个eship链接到邮箱。这样就方便直接点开链接。省去间接再操作的麻烦。统一客服电话上网一搜就可以搜到的。当然这个一定是要在快递公司里面有账号的。可以是自己公司注册的账号,也可以是客户提供的到付账号。
点进邮箱打开链接。然后来到页面。就可以看到需要填入的信息有哪些。一共9个内容。第一个就是付款人账户和保险人详细信息了。第二个就是发件人信息。第三个就是收件人信息。第四个就是产品及服务。第五个就是快件详细信息。6。第六个就是交运物品详细说明。第7个就是申报价值。必须与提供的商业发票一致。8,9都不是必填项,根据自身需求填入即可。
全部按照实际填写好之后,点击提交,就会出现另一个界面,第一步打印运单。第二步,预约取件。同时在提交成功之后,就会有运单号出现。把运单号记下来。或者是点击查看并打印运单。因为运单也是需要打印出来的。有几个箱子就是几份的,然后还有一份首页单。每个箱子上贴一份。首页单交给收取快递的人。
如果没有可以贴的打印纸,就用A4纸打印出来。点击打印,就自动出现需要打印的份数和全部的。然后商业发票2份打印出来并且盖章。必须说明的一点就是。所有的货物最好都贴上麦头,以避免丢货。而且也是快递公司一般会要求的。然后一起交给快递取件员。
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