婚礼策划 篇1
一、 活动主题：世纪之吻——爱你一生一世
二、 活动日期：20xx.X.X（周日）
三、 活动时间：14：00-17:00
四、 活动地点：河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、 活动内容：“世纪之吻”河北世纪大饭店20xx年X月X日大型婚礼秀婚礼秀举办期间，世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感，亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰，摆台以及婚礼仪式等，都成为了整场秀的亮点。
六、 活动目的：
A、通过高端的主题婚礼秀，给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议，联合行业中的顶级品牌，共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光，打造世纪婚典品牌。
七、合作商家：
主办单位：河北世纪大饭店
官方媒体：新浪河北
合作单位：石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位：石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影（待定）、金领秀高端美容
尊爵馆，纽约纽约婚纱摄影。
招展意向：高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、 参展要求：
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件；
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权，不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称，禁止展出无证产品；
3、为保证展会整体形象，河北世纪大饭店将根据参展情况，保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、 商家权利：
1、商家享有4m*2m展位一个；
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动，商家的.宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广；
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中；
4、商家拥有30分钟的舞台展示时间（视商家展示形式而定）；
5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、 商家义务：
1、商家需自行搭建展示背景板（标准展位：4m*3m，特别展区需现场测量）；
2、商家自行准备展示形式及展示物品，需要舞台展示的商家需提前参与彩排，并准备音乐、模特、服装等；
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠；
4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券，如商家需要，可增设抽奖环节，奖品需商家提供；
5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
6、若行业独家合作商家，需带自有客户。
十一、宣传渠道：
1、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广；
2、微博专题页面及讨论区，新浪河北网页（待定）；
3、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广；
4、河北世纪大饭店店堂广告（POP、X展架、前台电视展示屏）；
5、商家店面X展架展示（展架由世纪饭店提供）
十二、活动安排：
（一） 20xx年X月X日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
（二）20xx年5月X日主要活动环节
09:30-09:45婚礼秀起航仪式，领导致辞，婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路；
14:00-17:00主持人开幕，领导致辞，开场秀
婚纱T台秀（商家演绎）
创意婚典展示（商家演绎）
专业婚典团队介绍（世纪饭店公关销售部及婚典团队）
创意求婚策划（商家演绎）
恋曲串烧及模仿秀演出（待定）
抽奖
联动商家现场讲解
谢幕
十三、婚礼秀现场：以综艺形式为主，节目流程单附后（附件二） 十五、礼品及抽奖：
1、抽奖活动：抽奖活动将串联在晚会当中，抽奖环节及流程方案由营销发展中心王全负责，餐饮部协助。奖品方案：
方案一：
如商家冠名抽奖环节，那么抽奖环节奖品由商家提供。
方案二：
无商家提供奖品，奖品则建议为饭店产品。
一等奖（1名）：价值2680元的行政套房体验（1间夜）
二等奖（1名）：价值1880元的高级商务套房体验（1间夜） 三等奖（3名）：君乐宝酸牛奶2箱（君乐宝提供）
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖箱中作为抽奖券，现场由沈总抽取。
2、礼品：
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包，其中囊括商家单页及优惠券，餐饮部提供自制食品，例如自制巧克力，相关费用成本请于5月9日以通函形式报于营销发展中心。
十四、活动环境布展：
1、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供；
2、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置，世纪花店配合。
3、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责（四种台型，建议中式摆台一种，西式摆台一种，创意摆台两种），营销中心协助完成。
4、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。
具体布展方案见（附件四）
十五、活动宣传工作：
1、店内宣传：厅堂X展架、前台电视（婚礼秀视频）
2、店外宣传：新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告。
十六、客户来源：
1、餐饮营销、公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人，大客户或协议单位代表；
2、商家自有客户；
3、网络、广告召集。
十七、各部门职责：
1、营销发展中心负责：活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排，世纪婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备，活动礼仪。
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建，舞台灯光及LED大屏调试及播放，音响设备的使用。
4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作，婚礼秀形象宣传视频短片，现场视频播放，背景音乐的选择及剪辑。
5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词，现场客户挖掘及产品维护，突发事件处理。
6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员，满足人员排练时间。 二十、活动倒推计划表（附件五）
十八、 活动预算：
1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。
2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用：1万元会议室、客房产品抵顶。
4、现场鲜花展示及布展：1000元（内招）
5、背景墙及现场布置喷绘等：
五楼廊道KT板展示长廊：1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架：700元
宣传展架（画面+架子）8个：640元
婚礼策划 篇2
一、时间：
____年___月____日新郎______新娘_____婚礼日程安排一、时间：_____年____月____日星期_____
二、地点：
___________酒店_____层_____厅(结婚典礼现场)_____厅、_____厅
三、人物：
新郎______新娘______伴娘______伴郎______
婚庆重要人员名单：_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____、_____|、
婚庆所需准备物品：
1.自己准备的物品：行程路线图、喜字、汽球、喷射球带礼花(10个左右)、鞭炮(12挂)、烟、酒、饮料、糖、花生、胶卷、电池、花（房
间摆放鲜花、重要人物胸花、新娘捧花、头花等）红包、司机。
2.父母和单位领导恭贺稿（专人准备）
3.婚戒
四、日程安排及人员分工：
召开婚庆委工作会议，商议婚礼具体工作安排
参会人员：
岗位职责
总 管：______负责总体指挥协调及指导各项工作
总协调：______负责总体现场协调、布置现场、接待工作、负责联络、沟通各项工作，规划方案《婚礼公司制作的婚礼策划书》。
司 仪：______负责主持结婚典礼及指导各项工作。
证婚人：______负责宣读结婚证书并致词
行程总管：______负责全程迎亲引导、迎亲主持，带领新人在宴会上敬酒。
车辆总管：______负责全程车辆指挥，协调物品还送，新人家属接送，司仪及客人接送。
物品主管：______负责工作人员用餐，和喜字婚纱海报管理。
鞭炮主管：______负责放炮，彩带工作，协调联络两方燃放时间及补缺工作。
酒店主管：______负责协助做好酒店布置，协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作。
接待工作：_____负责桌位的摆布，客人的入席分布及接待工作，父母讲话的发言稿。
迎亲线路_____________________________负责人：___________头车司机：_________
全天工作准备工作：吹汽球、贴室内及户外喜字(席卡、布置新房、司仪礼品的分装、厨师、礼仪人员礼品包准备)
负责人：________
具体工作：
婚典前二周确认工作人员，并在婚期前二日通知工作人员对时间的确认并做好婚庆安排工作。
____月____日(婚典当天)
____：____分婚车到达花店扎车
花店名称：_________电话：_________花车负责人：___________
___：____分花行发车到新郎家地址：_______________________电话：____________
____：____摄影师到达新郎家，领取胶卷电池摄影器材等，并与新人联络人进行沟通。
____：____摄像师到新___家，沟通当天拍摄场面及时间。
____：____化妆师到新___家，为家人化妆并做好沟通工作。
婚车由新人推介的联络人确认其车辆扎花情况并___：____从花店发车。开始计算时间和公里数____：___到达新___家，地址：
____________________电话_____________
注明：
花行将婚礼用花提供给联络人：
捧花：____束、胸花：____朵、头花：_____朵、肩花_____朵。
特殊要求：________________________________________________________________
____：____到达新___家，迎娶新娘过程的拍摄。
____：____返回新___家，并拍摄全过程。(摄影师同时拍摄)
____：____新人外景拍摄全程(化妆师全程跟随)
____：____车队由外景地或新郎家前往酒店
____：____新人到达酒店稍待休息。
____：____主持人开场
___：____证婚人宣读结婚证书内容，领导代表讲话
_____：____双方父母讲话和其他内容。
典礼结束
____：____婚宴开始后，新人稍休整，速食。并由新人联络人安排工作人员用餐，化妆师对新人特别是新娘衣着、面部、头饰等进行修补工作，敬酒仪式开始时，摄像、摄影，乐队停止用餐，进行现场工作，直到新人要求结束为止。
____：___仪式结束婚庆公司与新人联络人结账。
____：____新人送客。
不是我偷懒，现在的婚礼大部分都是按照这样的`策划进行的，这中策划形式已经被证明是很喜庆、有效的策划书，我不需要做出多大的改变，就可以把一次婚礼进行的十分顺利。当然我也会根据顾客不同的而要求来做出一些改变。
婚礼策划 篇3
一、活动背景：
婚姻是爱情最神圣的表达方式，也是此志不渝的完美象征。
二、主办单位：中山日报社
三、冠名单位：“******”（待定）
四、协办单位：婚纱摄影公司、品牌汽车经销商、城区某酒店、美容美发中心、高档手饰专卖店、家具经销商等
五、活动主要情况概述：
1. 时间：20xx年10月7日（星期六）
2. 地点：婚纱摄影公司——“****”——城区酒店晚宴大厅
3. 参与对象及方式：凡已到婚姻登记中心注册登记（已领取结婚证）而未举行婚礼的夫妇均可报名参加。
4. 参与人数：二十对新人，共40人
5. 媒体采访；
六、集体婚礼具体流程及创意构思："富足安逸、共享浪漫"
1.本次活动主要分成三个部分：婚礼仪式（婚典）、花车巡游、婚礼晚宴。当日的（10月7日）具体流程如下：
项目 时间 具体事项
婚典前的筹备阶段 12：30 二十对新人准时到婚纱摄影公司处集中。
12：30——13：30新郎新娘换上事先挑选好的礼服和婚纱
13：30——15：30 婚纱摄影公司为二十对新人进行专业的形象设计。（包括化妆和发型设计）
12：30——14：30 婚纱摄影公司另一组工作人员到婚礼举办地对婚礼举办场地进行布置并进行音响调试。（婚礼所需物品应于10月6日前由双方采购员采购完毕，并于7日早上全面准备妥当）
15：30——16：00 二十对新人按报名的先后顺序乘座相应序号的花车前往集体婚礼举办地——富逸装饰广场
婚典 16：00——17：30 举行本次集体婚礼仪式（由主持人介绍本次活动的概况和意义，以及参加本次集体婚礼的领导、嘉宾赞助商。证婚人带领二十对新人宣誓，交换结婚戒指和信物等）
巡游 17：30——18：00 20辆花车按照预定设计路线，进行环市花车巡游，最后到达婚宴举办的酒店
晚宴 12：00——17：30 餐厅工作人员布置场地、进行晚宴流程彩排
18：00——18：30 二十对新人稍作休息，化妆师对其进行补妆，更换晚礼服 18：30——19：30 新人开始分别迎宾
19：30——21：30 婚礼晚宴（包括现场抽奖，嘉宾致辞、新人家属表祝福以及新人表演节目。）
2. 创意构思部分
婚典部分：
1. 在婚礼举办地——“********”，寻找一个景色较好的地方（最好为草地或铺上红地毯），由某协办企业，挑选8——10款本店较为高档且精美的产品（家具、汽车等），摆设到景色较好的区域，配合新人身上所穿着的婚纱和礼服，让新人在产品前摆出相应姿势，由婚纱摄影公司的专业摄影师傅为新人拍摄照片（2——3对新人一起拍摄）。
2. 二十对新人在宣誓结束后到一个空旷地（按照事先的安排）围成一个心型的图案，每个新人用麦克互相对对方说一句“爱的承诺”，然后用深情的热吻象征相互间纯洁、娓美的爱。
3. 由赞助商分别派出3名代表向二十对新人赠送温馨同心结和牢靠同新锁，寓意新人永结同心，心灵相通。（赠送的物品事先由采购人员购买且准备好）
4. 每对新人用粉红色的信纸写下自己的婚姻愿望,叠成一个简单的心型,塞入一个未吹的气球里,由新郎把气球吹涨.然后由二十对新人共同牵手放飞心中的梦想.
5. 在婚礼结束前，让二十对新人排成两排，20 名新郎，向着自己的爱人，一齐高声呼喊“我爱你”，新娘手捧绣球，紧闭双眼，然后在主持人的指令下抛向后方上空。
花车巡游部分：
路线设计：（待定）
婚宴部分：
1. 婚宴开始前，主持人安排现场工作人员，利用投影幕播放由婚纱摄影公司为二十对新人精心制作的婚纱照PPT（婚礼举行前3天制作完成），配制优美的.婚宴音乐，让现场的气氛更加甜蜜、浪漫。
2. 事先挑选5——8对新人在婚宴的过程中分别表演一个较为拿手的文艺节目（也可由其亲友团以祝福的名义为新人们进行表演），由主持人挑选10——12对新人，分别进行访问（内容主要包括生活趣事、相爱的原因、对本次集体婚礼活动的看法等），可以通过游戏或心理测试的方式验证新人们彼此相互间的了解程度，最后由有关嘉宾颁发或赠送纪念品。
七、活动筹备及分工：
某婚纱摄影公司：
1.负责提供二十对新人婚礼和婚宴上的服装
2.负责提供二十对新人的化妆和发型设计
3.负责婚礼和婚宴现场的场地装饰布置工作
4.负责安排二十对新人婚礼全过程的图象拍摄和后期制作
5.负责提供二十对新人的婚纱摄影套餐（于集体婚礼前进行）
6.负责提供婚礼现场所必须的相关用品、工具（鲜花、蛋糕等）
婚纱摄影公司提供上述服务（一对新人）报价：1380元（待定）
注：其他具体或未尽事宜由每对新人与婚纱摄影公司自行协商完成
某品牌汽车企业：
1.负责提供20台本品牌新型高级小轿车作为本次活动专用花车
2.负责提供20名熟悉中山城区路面状况且具备一定驾驶经验的司机
3.负责设计出一条符合活动具体要求和时间流程安排的车队行驶路线（集体婚礼车队环市巡游在集体婚礼结束后进行）
城区某酒店：
1.负责设计并提供婚宴当晚的20桌酒席（包括菜单、价格、形式等）
2.负责婚宴当晚的场地布置和舞台布置工作
3.负责提供婚宴前的仪式（提供婚宴当晚的主持人、鲜花、蛋糕等）
4.负责提供婚宴当晚的迎宾和礼仪服务
5.负责为二十对新人在婚宴当晚各提供一间豪华蜜月套房及相关服务
该酒店提供上述服务（一对新人）报价：1680元（待定）
注：其他具体或未尽事宜由每对新人与该酒店自行协商完成
八、参加婚礼的新人可享受如下待遇及回报：
1、“···”领导担任婚礼主婚人、证婚人
2、全免费拍摄婚纱套相
3、赠新郎、新娘婚纱礼服各2套
4、豪华蜜月套房、名贵礼品现场抽奖
5、免费享受盛大婚礼晚宴以及一桌酒席。（每桌10位）
6、豪华新款小轿车全程接送
7、获赠特制新婚礼品及全体大合照一张
九、报名方法及收费标准：
1. 本次集体婚礼的报名工作现已正式启动，请有意参加的夫妇于20xx年9月28日前，持双方结婚证、身份证原件及复印件各一份到到中山日报社广告部报名。
2. 每对新人收费999元整。
十、结束语：
上文存在不足之处请多多包涵，望予以指教；未尽之处，多多见谅。本次活动一切解释权归主办方所有。
婚礼策划 篇4
白色代表神圣纯洁，许多新郎新娘都梦想举办一个白色的婚礼，但又担心遭到长辈们的阻挠，有没有一个折中的办法呢？向你推荐一个白色的百合婚礼，用清新的百合花来装饰你的婚礼， “百年好合” 的寓意一定会令长辈们满意的。
【仪式区】 仪式区是一片白色的世界，这浪漫的场景会令你铭记终生。白色地毯一直伸向仪式台，地毯两边是 20 支白色鲜花罗马路引，每个路引的上方是一个白色的百合花饰。
地毯尽头是白色的百合花门，金属架子上缠以各种绿植，花门的组成则以一朵朵白色百合，满天星构成，每朵百合朝向不同的方向，犹如一只只小喇叭，传达着喜悦与祝福。在绿植和百合的掩映下，还悬挂着一个个绿苹果清透可人，营造了一片绿意葱茏的自然景象，在追光灯和烛光的映射下，犹如清晨的藤上流淌的颗颗露珠晶莹剔透。
【颜色基调】白色的亚麻桌布，白色的椅套，白色的餐巾，白色的餐碟，白色的百合花，白色的蜡烛，透明的玻璃杯，让一切都变得纯洁浪漫起来。
【宴会区】一场欢乐的喜筵开始了，长条餐桌有序的组合在一起，自然而随意。餐桌上摆放着多组百合花饰，不仅显得明亮，而且给人梦境般的感觉。花时间摆放着一只只白色水漂烛台，摇曳的烛光为桌上的一切都蒙上一层朦胧的色彩，令每一位客人都沐浴在烛光和醉人花束组成的梦幻世界里。每张桌上饰一个高的'中心花饰，高脚杯里插满了盛开的百合花和翠绿的百合花蕾，花朵四周点缀的常青藤一直分垂到桌面，丰美的鲜花一定会让客人们胃口大开。
【宴会食物】客人们尽情享用着美酒佳肴。美味的开胃菜色泽鲜艳，清淡而不油腻。牛肉卷莴笋，柠檬三文鱼，奶酪，西红柿，黄瓜和橄榄做成的奶酪串，黄白的鸡蛋上摆放着北极甜虾，鲜虾，鸡排，配以绿，黄，紫不同颜色的生菜以及彩椒和黑橄榄。这些菜不仅赏心悦目，而且飘着淡淡的香草味道。
除了美味的食物，香醇的美酒当然也不能少，可以为客人们准备一些葡萄酒和鸡尾酒，和饭后饮用的甜酒。对于那些不饮酒的人可以为他们准备一些鲜橙汁。客人们一起举杯，祝愿你们将来的日子犹如这芬芳的百合花般天天美好，直到永远……
婚礼策划 篇5
一、如何策划海滩婚礼——地点
一场完美的海滩婚礼，可以找一家靠海的酒店，或度假村来承办，是最便捷的途径。
二、如何策划海滩婚礼——时间安排
1、准备工作
婚礼策划师需要先研究一下海滩婚礼地点近一个月的天气变化情形，可以联络一下当地的亲朋或者登陆网络上的天气频道，然后做足相应的婚礼备案。
2、婚礼当天时间表
根据一天当中海岸的风力变化和日照时间长短，有计划地部署婚礼，制定婚礼时间表。首先，选择风小的时候，交换誓言。如果海风过于猛烈，就要用一个漂亮的纱幕挡在后面作为屏障。其次，尽量避开日光强烈的中午时间，而选择光线比较柔和的日落时分举行仪式，这样才能拍摄出效果比较好的海景仪式照片。
3、潮汐的涨落规律
要特别注意一下潮汐的涨落规律，一定要知道一般在什么时候会发生潮涌，会不会给婚礼留出足够的场地，同时也避免潮水冲走海滩上的物品。
三、如何策划海滩婚礼——婚礼服装
1、婚纱
婚纱款式，建议穿着设计简单、活泼轻盈的礼服，不适合穿长长拖尾的层层叠叠的婚纱，看起来太正式了；婚纱面料，为了避免出汗，要选择轻、薄、透气性好的面料，如：透明纱、雪纺绸、皱绸等等。切记不要用丝绸，因为它比较厚，不适合炎热的室外海滩婚礼；千万不要穿紧身衣裤。
2、头纱
海滩上风很大，所以并不适宜戴头纱。在头发上插一朵小花，是个不错的选择。如果新娘真的非常想戴头纱，一定要固定好，以免它随风飘落。
3、新郎服装
正式婚礼就要选择白色晚礼服。
4、鞋子
高跟鞋是不适合海滩婚礼的，赤脚走在海滩上，或穿一双平底的时髦凉拖是最得体的打扮。
5、客人服装
要让客人们知道婚礼将在海滩上举行，以使他们恰当地穿着。因此在请柬上要注明，如：“海边婚礼”或“海滩上的婚礼”等。
四、如何策划海滩婚礼——场景布置
1、仪式区
用浅蓝色的薄纱包裹着纯白色的椅子，并以同样质地、相应颜色的纱幔做成别致的天蓬。婚礼现场边边角角最好都缠上雅致的轻纱，白色的玫瑰和银色的小风铃会更加增添婚礼的浪漫气氛。海滩上立着的鲜花拱门，淡淡的花朵时刻散发出诱人的芬芳。
2、来宾休息和用餐的区
精致的餐具、西式的摆台、素雅的餐布，每一张桌子上都可以放置一盆造型甜美的由热带兰花组成的中心花饰及精致的席位卡，无处不在海洋饰品也会时刻散发着大海的味道。
3、乐队
邀请一支乐队现场助兴会为海滩婚礼带来更多乐趣，夕阳西下，面对怡人的景色，新人与亲朋一起哼唱情歌，翩翩起舞，尽情欢乐，是绝对惬意而浪漫的婚礼体验。
五、如何策划海滩婚礼——铺设通道
如果海滩上的风很小，可以洒一些玫瑰花瓣来铺成通道。如果不行，可用海螺壳或绑有薄纱蝴蝶结的木棍来铺设一条美丽的小路。也可以，请一个海滩艺术家，在通道两边塑一排小型海雕，用顶部有花饰的海罐来装饰点缀。
六、如何策划海滩婚礼——音乐
要告诉乐队，他们很可能需要同海风和浪潮做斗争，所以要带一些相应的`设备。例如：长笛手或弦乐三重奏也许需要麦克风，提琴手或吉他手也许需要一台扩音机。但是在有些地方禁止使用此类设备，所以一定要事先安排好。
七、如何策划海滩婚礼——食物
海滩婚礼上，无论是在露台或海边小餐馆中进餐，最好吃一些新鲜清淡的食物，自然，海鲜是免不了的。另外，要选一些当地的特色菜。此外，甜品可以选择热带水果或贝壳形状的巧克力。
八、如何策划海滩婚礼——交通安排
1、路线：一定要在请柬上给客人们几条路线提示，以防客人迷路，耽误参加仪式的时间。
2、车位：在高峰季节，海滩会非常拥挤。如果婚礼举办地距离客人们住的酒店很远，那么在海滩附近停车就会成为一件麻烦事，所以在选定日子之前一定要在海边预留车位。最好的办法是为客人提供往返班车。
3、路标：如果婚礼举办地距离客人们住的酒店很近，客人们可以步行过去的话，就要在往返路途上做一些路标。
九、如何策划海滩婚礼——应对下雨
制定好下雨的应对措施，是必须的。以防突然下雨，令您猝不及防。最保险的方法就是在海边酒店或度假村预订一个宴会厅，以便您随时可将婚礼现场转移到那里。如果婚礼嘉宾很少，找个海滩凉亭或有遮挡的露台也是个不错的选择。总之，一定要确保对房间的布局熟悉，这样计划变动时不会手忙脚乱。
十、如何策划海滩婚礼——防晒
夏天海滩比较炎热，为避免晒黑或晒伤，应准备遮蔽阳光和海风的屏障：如帐篷或海滩伞。在婚礼前应为客人提供水或其他不含酒精的饮料，可用装满冰的容器盛放。提供小扇子，廉价的太阳镜或旅游装的防晒油也是很周到的考虑。新娘则需要在上妆前涂上一些防晒霜。
十一、如何策划海滩婚礼——摄像师
一定要安排一个专业的、高水准的、设备非常好的摄像师。因为即使很小的风力，也会对照片效果产生巨大的影响，最好是安排一个有着丰富的拍摄海滩婚礼经验的摄像师。
十二、如何策划海滩婚礼——防火
千万不能忘记：举行海滩婚礼的场地，需要与管理者协商防火安全的问题。
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